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当领导问你,最近工作怎么样时,你怎么回答?

发布时间:2021-08-31 17:35 作者:资讯 点击: 【 字体:

职场回答领导询问“最近工作怎么样”时,要摆正作为下属的位置,根据领导的身份以及询问的目的和场合,礼貌、简洁、清晰地回答领导的询问,不卑不亢,完成一次愉快的对话,争取给领导留下好印象。

当领导问你,最近工作怎么样时,你怎么回答?

看领导的身份,领导级别越高,回答越简洁,尊重的成分更多,更礼貌,更客气职场领导大致可以分为三类,一是职场主要领导及其他重要领导,二是分管领导,三是直接领导。

当领导问你,最近工作怎么样时,你怎么回答?

职场主要领导及其他重要领导询问,可能的场景是随便问问,重点在传达亲切地问候下属之意,而不在从你的回答中得到具体信息。由于级别差距,关系可能远一些,平时接触可能少一些,可以针对领导的问题,如实礼貌简洁作答,体现尊敬和服从的态度,不必做太多解释,顺着领导的话题走就行。不妨回答:“最近工作还行,谢谢领导关心。”

分管领导询问,虽然级别差距还在,但毕竟是分管领导,相对关系要近一些,也可能平时接触较多,相对来说不要过于恭敬,显得多生分,可以将正在做的重点工作,作提纲式粗线条地简要汇报。不妨回答:“最近工作正常,这几项工作正在做……”,然后等待领导的进一步询问。

直接领导询问,由于平时关系近,接触多,作为靠得最近的领导,是最了解你的人,回答时不可过于客套,可以亲近而随和,营造“家人不拘常理”的交流氛围,回答时,不妨将工作中存在的问题,需要领导支持的想法,一并提出来。不妨回答:“最近工作还行。但存在这么两个问题想请领导……”。随着领导的回复,进行后面的话题。

回答符合自己的身份、领导询问的目的和场合在回答领导询问时,注意自己的身份。不要越级请示工作,一般不越级汇报工作。也就是说,回答分管领导以上级别领导的询问时,要掌握分寸,不可越位。切忌好表现,套近乎,卖弄聪明,越过你的直接上级请示汇报工作。要知道自己几斤几两,所处位置,回答内容得体。

回答符合领导询问目的。领导只是礼貌性地询问,带有问候和打招呼的意思,可以礼仪性地简单作答,不涉及具体工作。如果领导确实是想了解工作情况,那么结合领导身份,回答时提供必要的工作信息。

回答时语言要简洁,表述要清楚。因为领导问:“最近工作怎么样”这样的问题时,一般都是在较为随意的场合,具有即兴、临时、短暂的特点,容不得也不需要长篇大论作答。同时,这种即兴、随意的询问,一般会在偶然碰面的场合,没有那么正式,不是专题汇报会,所以,必须在较短时间内,清晰传递信息,提高对话效率。

抓住和领导对话的机会,成就一次伯乐与千里马的邂逅机遇是为有准备的人准备的。作为普通员工,接触领导的机会毕竟不是太多,领导的一次平常的问询,也可以是一次表现自我,给领导留下好印象的机会。职场不搞投机,但也不放过每一次表现的机会。平时要做有心人,熟悉自己及部门工作,掌握核心、重点、主要工作的内容和进展情况,记住重要数据,接受领导询问时,能为领导提供最新的有价值的重要信息,作出让领导满意的回答。一次完美的上下级对话可以是一次机遇,再加上实际能力和突出的业绩,就有可能是一次伯乐和千里马的邂逅,成就一段职场佳话。

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设备监理工程师的主要工作内容:需编制的文件①编制设备制造过程的监理工作进度报告;⑤处理进度偏差。做好设备制造过程进度记录,将实际进度与计划进度进行比较,发现是否出现进度偏差,对偏差影响设备工程进度进行预测,修改或调整设备制造进度计划以保证设备工程的总工期。⑥组织定期或不定期的生产(或现场)协调会。协调设备工程业主、设计单位、安装单位以及设备供应制造单位的关系,及时和公平合理地处理设备制造过程中产生的各种问题、索赔或争端。

职场中如何汇报事半功倍,对于这个问题,核心点不是如何汇报,而是你向谁汇报,你汇报的对象是个什么样的人,决定了你所采取的汇报方式。因为不同类型的人所受用的汇报方式是不同的。如果你对A型的人,采取B种汇报方式,那一定是事倍功半的。要想事半功倍,对A型人就该用A种汇报方式才行。

当领导问你,最近工作怎么样时,你怎么回答?

通常我们的汇报对象有这些:对内有上级、领导、老板,对外有客户、甲方等等。按身份职位分那就太多了,而且每个人都有不同的性格特点,有没有更科学简便的分类方式呢?

当领导问你,最近工作怎么样时,你怎么回答?

有,那就是DISC行为语言分析,DISC理论是一套放之四海而皆准的标准来评估和管理人的行为,目前已经发展成为全世界使用最广泛的评量系统之一。

判断你汇报的领导是什么性格特质?DISC是一种有效方法,能够帮助我们更有效地进行沟通,预测他人的反应,进而更好地应对,甚至更好地“管理”他人的行为,更高效更有智慧地达成自己的目标。

李海峰老师在《我为什么看不懂你:世界500强都在用的DISC性格测试宝典》,将DISC四种性格形象的描述为女王D、段子手I、贤妻S和老干部C。

D:dominance支配型,代表着直接、控制与独断,在团队种扮演的是一个“指挥者”。

I:influence影响型,代表着爽朗、友善、外向、激情与热情。他扮演的角是一个“社交者”。

S:steadiness稳定型,代表着谨慎、稳定、耐心、忠诚与同情心。他是一个“支持者”。

C:compliance谨慎型,代表着组织、细节、事实、精准与准确,这一切是思考的结果,他是一个“思考者”。

DISC四种类型领导的形式风格、价值追求及需要的伙伴类型,都是不同的,下图可以具体了解下,知己知彼,百战不殆。

如何向D型领导汇报?D型人情绪易怒,最害怕被利用,以结果、控制为目标。作风直接、有压迫感、果断、好胜、自信、不摆架子。D在工作中表现出果断、反应快、擅长言辞、人际关系尖锐等特征。

因为以事为主,并要求一定要有具体的结果,所以他们厌恶犹豫不决、没有效率的工作方式。因为具有改革和创新的勇气,所以往往是公司的火车头。

不幸的是, D型人是最有可能成为“领导者”的那类人,或者说每位领导心中都有一个D。

在电影《家有喜事》中有这样一个场景,电梯门打开,一身西装的余珠(吴君如饰)眼睛一扫,傲然走出电梯间,向公司走去,经过前台,继续向自己的办公室走去,这时一位员工向她汇报工作:“余小姐,这个设计行吗?”

余珠边走便是扫了一眼,说“OK”。

“谢谢!”这个员工马上转身离开。

另一位员工把文件递到她面前:“余小姐,请你看看这份文件有没有问题?”

“没问题,发出去吧。”员工转身小跑去处理。

这时从另外一个方向跑来的余珠的弟弟,双手各拿着一套衣服,与她并肩前进,急速地说道:“今天下午一点……两点半……四点……电视台现在已经到了……”

弟弟说完这一串,已经气喘吁吁。

余珠听了下来,淡定地回答道:“OK,再说一次吧。”

弟弟懵了,“呃……一点半要……不是,一点那个……哎哟,完了,我已经不记得了。”

D倾向于快速地决策,最喜欢做选择题,所以跟她将重点就好。“好不好”,她瞟一眼就指导重点了,立刻可以做决定。当有很多见事情要汇报的时候,千万不要像上面那位老兄那样啰嗦。

我们能理解这位仁兄,九九以前也常常这样——因为在这样一个领导手下工作,很自然会做充分准备,干脆把时间表背下来,并且一股脑讲得很快,觉得这样是理想得工作状态,毕竟D比较急躁,但这样对D却是无效的。

在上述情景下,跟D型领导汇报工作的正确操作是怎样的呢?

告知今天最重要的工作是什么,下一步要做什么。最后给她一张清单:“老板,你今天最重要的事事接受电视台的采访,接下来需要你马上去换衣服。其余工作就在这张清单上,有任何问题随时问我。”

D要的只是“我接下来要做什么”。抓到这一点,你跟D相处起来就会变得轻松。讲最重要的以及最紧急的事,让D知道一切尽在掌握中。

为了确保自己的目标达成,D对周围有很强的掌控欲望,“一切都听我的!”

D的能力都很强,能同时兼顾很多事情。有时候看上去不那么注重细节,但实际上她认为重要的事,哪些细节都逃不过她精明的双眼。相反,她与人互动并不敏感。老板莫名其妙骂你,你要先检讨自己的工作。

要让女王D这个指挥者得到自我肯定,你无需过多赞赏他们的个人能力,但要多表示敬佩他们的影响力。

如何向I型领导汇报?I型领导,一般衣着鲜艳,喜欢装饰,走起路来风风火火,看起来很忙碌的样子,就这两样就已经足以让这个人成为焦点了。这是他们的特质:希望自己成为焦点,不喜欢被抢风头。

在汇报时间上面,要有眼力劲儿,领导在忙,可以说等您今天有空了我在来。有些下属会认为,领导一定喜欢目标感比较强的人,所以会经常去找领导约时间,甚至会堵在门口。当然I型的领导是享受这种被众人围绕的感觉,但如果忙碌到极限,没法享受这种感觉,领导会崩溃,甚至会逃避。

I型领导不喜欢一成不变,所以汇报形式上可以多样一些。比如在汇报时,别人都是口述或是用word文档,而你用图表、PPT、甚至手绘,将事情用一页纸说清楚,领导会更加的欣赏你。工作汇报中利用一些吸引眼球的方式,可以增加那种趣味性。

I型人本身是个开心果,喜欢有趣的事物,本身也很幽默。所以你和I汇报的时候也要尽量营造这样的氛围。给你的幽默,你要去及时回应,表示我懂你。

如何向S型领导汇报?如果你身边有一位领导很和善,通常走路说话都是不慌不忙的,不喜欢与人发生矛盾。你生气的时候还经常劝你看开点,那这个领导很可能就是S了。

和S领导汇报,要提前去约沟通时间,因为S领导喜欢把事情提前安排好。如果总是半路差一点事情进来计划总是被打乱,再加上这些事情本身进展的不太顺利,有些棘手的话,S领导会丧失安全感。

汇报形式上面不用花太大的心思,你可以创新,但是不要老是变来变去。尤其是不能让S领导为了适应你的创新去折腾。比如说,为了读取你的文件要装个插件。或者是为了看你的视频要下个app。

对于S领导来说,谨慎安全稳定是最重要的。他们不会因为你的一些小心思而随意改变工作的决策。同时在你的汇报内容里面也不要有什么偏激的内容。尤其是什么做行业第一的口号都可以收起来了,不然S领导会觉得你浮夸不成熟。

S领导的反应都偏慢,所以你在做工作汇报的时候语速不能太快,描述要尽可能详尽清晰。如果你发现他没有跟上你的节奏,要很善巧地表明,说可能自己没有说清楚,重新再讲一遍。所以汇报时间稍微长一些没有关系。

在氛围的营造上,跟S汇报工作,尤其是重要工作,一定要让s觉得是一个舒适熟悉的环境,否则他会有一点点不安全感,有不安全感,对一个谨慎特质的人来说,怎么可能去做决定呢?所以氛围营造上要尽量让他觉得舒适熟悉。

如何向C型领导汇报?如果你的领导对大事小事细节都会做要求,并且一件事情反复让你修改。如果他嫌你做的不好,或者是改不好的话,这个领导甚至会自己加班,要把这件事完成。这种美主义的做派是C型领导的特质。或者你发现你的领导表情严肃,眉头微皱,好像老是在想问题,这种思考者的表现,也说明他就是C型人。

C型领导人比较理性,擅长分析问题,但不太关注人给人感觉,不容易亲近。所以很多人会害怕与之相处,甚至不太喜欢去跟C汇报工作。其实这种想法大可不必,因为C领导是关注事情不太关注人,所以和C领导相处其实更简单,和对方一样一起把精力放在如何把工作做得严谨,专业就好了。

和C型领导汇报工作的时候,你要展现你专业和职业素养。比如说提前跟他约好汇报时间,规划好你做汇报时候各部分用多少时间。又比如把资料提前打印出来,做一些重点标注或标签提示之类的。只要你是考虑如何把一件事情做到完美,你所做的就会赢得C型领导的青睐,那什么才叫完美呢?你可以多向他请教,请他说出他的标准和要求。

好了,以上就是DISC四种不同特质的领导,所采取与的汇报方式和注意事项。人和人是不一样的,在向自己的上级或老板汇报时,最好想想他是哪种特质的人,最喜欢哪种汇报方式,然后有针对性地做好准备,才能事半功倍。

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