搜索
当前所在位置: 主页 > 热门资讯 >

职场中为什么要每天开例会?

发布时间:2021-09-11 11:31 作者:资讯 点击: 【 字体:

如果你参加过大型的工程项目或者参与过企业项目管理,就会理解一个公司为什么要雷打不动地开例会。刚刚参加工作在一家国际工程公司工作时,例会是我学习和进步的最佳捷径;幸运的是,还在一家民营企业参加过企业项目管理的培训和落地、实施工作,受益匪浅。那么,到底为什么要开例会呢?

一、 例会的定义。1) 例会的含义。

例会的英文叫“regular meeting”,其含义就是每隔一定的时间举行一次的会议。这里的“一定时间”会由于工作内容、难易程度、控制难度等因素而不同,最常见的“周例会”,有些工作需要密切跟踪的,还有日例会,比较容易控制的工作或者变数比较小的工作,可以是月例会。例会常常会在固定的日子,比如每周五下午3:00,每月第一个星期一上午9:00等。有些公司的例会比较多,可能会存在各种不同的例会,为了应对这种复杂性,或者为了提升例会的效率,还对例会的召开、举办制定了制度,即例会制度。

2) 例会制度的内容。

例会制度中,一般需要明确例会的组织者、例会的主持人,并对例会的主题、例会的时间、例会参会人、会议纪律、会议流程、例会时间的变更、例会的会议记录(会议纪要)、会议纪要签署、会议内容的跟踪、工作改善、会议纪要存档、保管做出相关的管理规定,这样可以真正让例会固化下来,让例会产生它应有的作用,提升例会的效率。

3) 例会的种类。

如果脱开项目管理来说企业项目管理的例会,例会会有很多种,其中包含了战略实施例会、年度目标跟进例会、员工大会例会、晨会例会、部门例会、专项工作例会等。

二、 例会的作用。由于例会的种类繁多,我们就以普示性的例会作为案例,来说明例会的作用。

1) 信息交换与对称。

对于一些事先已经约定的目标或工作项,例会的作用之一就是要交换信息,工作各方要汇报各项相关工作的进度,达到信息对称的目的。这样可以让工作相关人了解工作的进展、进度、程度等,以便能够根据这些信息作出下一步的决策或工作调整。

2) 问题解决方案讨论。

在项目进展的过程中,一定会出现这样或那样的问题,有些问题牵涉到不同的部门、不同的领域、不同的专业,需要各个部门坐下来,把问题提出来,与会人员一起研究问题的各种解决方案,形成一致的决议,会后按照会议的决议逐项落实。

3) 工作提升与改善。

例会还有一个作用,就是在现有工作方式、方法的基础上,提出更加有效的工作方式或方法,以便让工作能够提前完成,或让工作的质量有所提升。也可能会有相关人员提出“工作改善提案”,供与会者研究和讨论,让某项工作更叫有效。

4) 传达新指令。

在项目工作的过程中,上级部门总会根据一些新情况、新动向确定新的工作指令或者决定,以便适应新的变化,确保项目目标按时完成。例会上上级部门需要对这些指令进行传达和解释。

5)聚群效应仪式感。

题主提到了晨会的概念,我也在某些答题中对晨会有过探讨。在一个组织中,大家各自忙各自的工作,没有时间像个真正的团队一样聚在一起。为了这种心理需求和仪式感,定期的晨会是一个好方法。这种仪式感也可以增加大家的凝聚力和归属感,尽管有些公司把晨会这种例会做得有些太乏味了,但晨会本身还是有很多普通员工无法感知的好处的。

三、 关于总结、工作计划、日报的问题。

1)如果你是个用心工作的人,一定缺不了工作计划、总结和日报(或者周报)。

2)如果你对这些工作的形式厌烦,说明你还没有真正懂得管理自己和管理自己的工作。

3)一年之计在于春、一日之计在于晨,这是古话,而且是很有道理的古话。没有计划,工作就等于瞎做;没有总结,就无法让自己反省和探讨。

4)尽管改变自己的状态,多想想自己哪些地方做的不好,多想想自己如何做出改变以便适应职场的日常规则。

5)怀疑人生,不如先怀疑自己。

祝你进步!

支委会,党员大会正常按要求召开,党小组会不用召开,同时每月以支部全体党员会议代替。

"三会一课"制度的内容是:“三会”指定期召开支部党员大会、党支部委员会和党小组会,“一课”指按时上好党课。“三会一课”是党组织生活的基本形式,是加强党员日常教育管理监督的主要途径。

1、党员大会一般每季度召开一次。一般要有本支部半数以上党员参加方为有效。支部委员会一般每月召开一次,根据需要也可随时召开。

2、党小组会是党小组活动的主要形式之一,也是党员组织生活的一个重要组成部分。党小组会一般每月召开一次。党课是党组织以授课形式定期对党员进行教育的一种方法。

3、党员至少每半年上一次党课;坚持党员领导干部讲党课制度,各级党委(党组)书记每年至少为基层党员讲一次党课。

阅读全文
返回顶部