搜索
当前所在位置: 主页 > 热门资讯 >

如何保障高质量完成项目 如何正确把握项目的高质量发展 如何高质量做好项目谋划?

发布时间:2021-09-11 02:15 作者:资讯 点击: 【 字体:

1. 制定详尽的、可行的项目进度的基准计划 我们知道,计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言,计划尤显重要,它影响到资源能否被合理使用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成功与否。 进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。 任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制,就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义(任务)。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言,粒度不能太大,否则难以实现项目的控制;反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。 如果项目管理的水平不是很高的情况下,欲实现有效的进度控制,每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜,工期以不大于项目总工期的10%为宜。 2. 建立有效的风险防范计划。 有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面: (1) 制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别,风险确认,风险应对 等方面的完整内容。这部分工作一般来讲,会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。 (2) 针对项目,提出项目风险的协调负责人,及相应的协调措施。 (3) 在项目组内部建立对风险识别的特殊机制,如:每个人可以根据自己的 工作内容,定期列举风险指数最高的5个风险,并提出相应的应对方案。

我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度 组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板 的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程 和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、 有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

年度总结既是对全年工作的回顾和未来工作的思路的梳理,也是绝大多数用人单位的保留节目,总结写的太简单拿不出手,也体现不出一年辛苦工作的业绩,但有时我们花了很多心血,投入很多精力写出的总结仍然没有任何亮点,很是让人苦恼。很多人在网上一抄了事,或者在之前的总结上稍加修改后便草草交差,导致提交的总结看上去如同嚼腊。

如何保障高质量完成项目 如何正确把握项目的高质量发展 如何高质量做好项目谋划?

总结很重要俗话说“既会干又会说才是好把式”,一篇优秀的年终总结,足够让领导了解一个人工作能力和综合素质,能够充分展示自我价值,同时,也是审视自身不足和实现自我成长和提升的机会。从职业生涯发展的角度看,年终总结对个人事业的影响程度还是比较高的,因此,无论所在单位对年终总结做没做具体规定和要求,认真复盘过去这一年的工作,进行自我分析和总结,对工作促进和个人成长,乃至职业生涯都大有裨益。

如何保障高质量完成项目 如何正确把握项目的高质量发展 如何高质量做好项目谋划?

总结每年都在写,怎样才能跳出老套路,让总结呈现出亮点,可以试试以下方法:

如何保障高质量完成项目 如何正确把握项目的高质量发展 如何高质量做好项目谋划?

准备要充分编写年度总结的一般程序是:收集资料、确定观点、编写提纲、起草成文、修改定稿五个阶段。其中,前三个阶段都属于准备阶段范畴,又以收集资料最为重要。要想准备的更加充分,按照个人经验,在进行资料收集时,除了本职岗位工作资料外,还必须搜集单位战略规划、工作计划和经营发展方面的信息。如有可能,还应当尽量搜集单位和领导个人近年的工作总结和报告等信息资料,而且资料越多越好。然后根据已经收集到的资料信息,全面进行消化和梳理,这样,确定的观点才能紧贴单位实际和领导关注的重点,为编写提纲和下一步总结的起草备足弹药。这样写出来的总结才能达到情况全面、事实准确、观点鲜明、结论正确的要求。

逻辑要清晰大脑对有规律的信息总是有足够的耐心,所以,写好年度总结必须做到框架清晰、条理清楚,整体以结构化的方式进行内容呈现。因此,动笔之前,最好用思维导图或用纸笔罗列的方式来对总结的框架和思路进行梳理,结构可以采用总、分、总的老套路,可以更清晰、更有条理地进行归纳和整理,编写出来的提纲也更有针对性。

内容要精炼正式起草总结时,很多人比较倾向于将一年来所有的工作进行汇总整理,然后逐项罗列,感觉如果总结中不展示的话,一年的工作就像白做了。殊不知这种数萝卜下锅的方式空洞乏味,让人完全没有阅读的兴趣,最为要不得。建议的做法是一定要避免平铺直叙和一味堆砌,而是要主次分明、突出重点。篇幅方面,既要防止长篇累牍,又要避免寥寥无几,尽量将信息量进行压缩,多使用关键词或关键短语来表述,会让你的总结更加精炼。

数据做支撑数据和图表往往比文字看上去更直观,印象也更深,是最客观,最准确展现工作成绩的方式。总结中,夹杂太多的空话、套话和助词其实并没有太大说服力,如果工作成果能用数据展现,而且数据还比较好看的话,最好量化你的工作成果,将有关业绩指标以数据和图表的形式呈现,用数据说话更加有说服力。

小结:换句话说,年度总结的亮点实际上就是突出个人工作重点,把自己做得最好的部分,对单位最具价值、最有贡献的部分,用别人最易于接受的书面表达形式呈现出来。当然,除了盘点成果和业绩外,总结经验教训,分析问题和不足也是很重要的部分。如果要使年终总结更加有深度,最好的方式是加入自己的思考,不论是对工作或产品的想法、对市场的观察、对现状的分析建议,还是来年的改进措施、工作思路和展望,都应当认真思考并加以呈现。

阅读全文
返回顶部